This policy explains how we use the personal data of people who visit battlehorsedigital.com, request a proposal or write to us. It does not cover the payroll data our clients process in VeraVia: for that data we act as a processor on the client's instructions, under the data processing agreement signed with each client.
Who is responsible
| Controller | David Fernández Mallo, trading as BattleHorse Digital · NIF 47365021V |
|---|---|
| Address | Calle Benéfica Belén 23, 28027 Madrid, Spain |
| Contact for data protection | david.fernandez@battlehorsedigital.com |
What we use, why, and on what basis
| Proposal request form | Company, name, role, work email, phone, size of your payroll, HR system, currency and your message. We use them to prepare and send the proposal you ask for and to talk to you about it. Basis: steps taken at your request before a contract (GDPR art. 6.1.b) and your consent for us to contact you (art. 6.1.a), which you can withdraw at any time. |
|---|---|
| Emails you send us | Your address and what you write, to answer you. Basis: our legitimate interest in replying to business enquiries (art. 6.1.f). |
| Technical data | IP address, date and time and the page requested, recorded by the servers to protect the site and the form against abuse. Basis: legitimate interest in security (art. 6.1.f). |
Please do not send payroll files or employee data through the form or by email: clients upload them only inside VeraVia.
How long we keep it
- Proposal requests and related emails: 12 months after the last contact if no contract follows. If you become a client, for the duration of the contract and then for the periods required by law.
- Server access records: up to 90 days.
Who receives it
We do not sell or rent personal data and do not use it for advertising. These service providers receive it:
- Cloudflare, Inc.: website hosting, domain and email delivery.
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Azure, Spain Central region): the server that receives the form.
- Google (Gmail): the mailbox where we receive and answer email.
Cloudflare and Google may process data in the United States. Those transfers are covered by the EU-U.S. Data Privacy Framework and the European Commission's standard contractual clauses.
Your rights
You can ask for access to your data, its rectification or erasure, restriction of processing, portability, or object to processing, and withdraw your consent at any time, by writing to david.fernandez@battlehorsedigital.com. We answer within one month. If you think we have not handled your data properly, you can complain to the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).
Cookies
This website does not use cookies, analytics or other tracking tools, and it loads no content from third parties: fonts are served from this site.
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Política de privacidad
Última actualización: 30 de octubre de 2026
Esta política explica cómo usamos los datos personales de quienes visitan battlehorsedigital.com, solicitan una propuesta o nos escriben. No se aplica a los datos de nómina que nuestros clientes tratan en VeraVia: respecto a esos datos actuamos como encargado del tratamiento siguiendo las instrucciones del cliente, según el contrato de encargo firmado con cada uno.
Responsable
| Responsable del tratamiento | David Fernández Mallo, con el nombre comercial BattleHorse Digital · NIF 47365021V |
|---|---|
| Domicilio | Calle Benéfica Belén 23, 28027 Madrid, España |
| Contacto de protección de datos | david.fernandez@battlehorsedigital.com |
Qué datos usamos, para qué y con qué base
| Formulario de solicitud de propuesta | Empresa, nombre, cargo, correo de trabajo, teléfono, tamaño de su nómina, sistema de RR. HH., moneda y su mensaje. Los usamos para preparar y enviar la propuesta que solicita y hablar con usted sobre ella. Base: aplicación de medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b RGPD) y su consentimiento para contactarle (art. 6.1.a), que puede retirar en cualquier momento. |
|---|---|
| Correos que nos envía | Su dirección y lo que escribe, para responderle. Base: nuestro interés legítimo en atender consultas comerciales (art. 6.1.f). |
| Datos técnicos | Dirección IP, fecha y hora y la página solicitada, que registran los servidores para proteger el sitio y el formulario frente a abusos. Base: interés legítimo en la seguridad (art. 6.1.f). |
No envíe ficheros de nómina ni datos de empleados por el formulario ni por correo: los clientes los suben solo dentro de VeraVia.
Cuánto tiempo los conservamos
- Solicitudes de propuesta y correos relacionados: 12 meses desde el último contacto si no se firma un contrato. Si pasa a ser cliente, durante el contrato y después durante los plazos que exija la ley.
- Registros de acceso a los servidores: hasta 90 días.
Quién los recibe
No vendemos ni cedemos datos personales ni los usamos para publicidad. Los reciben estos proveedores:
- Cloudflare, Inc.: alojamiento del sitio web, dominio y envío de correo.
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Azure, región Spain Central): el servidor que recibe el formulario.
- Google (Gmail): el buzón donde recibimos y respondemos el correo.
Cloudflare y Google pueden tratar datos en Estados Unidos. Esas transferencias están amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
Sus derechos
Puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la portabilidad u oponerse al tratamiento, y retirar su consentimiento en cualquier momento, escribiendo a david.fernandez@battlehorsedigital.com. Respondemos en el plazo de un mes. Si considera que no hemos tratado bien sus datos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
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